Een Flow is een kanban-bord per team of groep. Je sleept taken van fase naar fase tot ze af zijn.
Een Flow is een gedeeld bord. Je maakt zelf de fases aan — bijvoorbeeld Te doen, Bezig, Wacht op klant en Klaar — en daar plak je taken op. Sleep een kaartje naar de volgende fase als je verder bent. De fase die je als ‘klaar’ markeert, vinkt de taak vanzelf af.
Iedere flock heeft eigen Flows. Je werkteam werkt op een ander bord dan je sportclub of je huishouden. Een persoonlijke Flow voor je eigen to-do houdt je solo-taken uit elkaars zicht.
Geen drie vaste vakjes — jij bepaalt wat een fase is.
Een taak gaat nooit verloren in ‘ik dacht dat ik het gezegd had’.
Wijs een taak toe aan een collega — die krijgt automatisch een privébericht in flocks. Wijs hem toe aan een groep — de hele groepschat krijgt het mee. Geen extra appje, geen rondvraag.
Vragen onderweg? Stel ze onder de taak zelf. Iedereen die op het bord werkt ziet het antwoord op dezelfde plek waar de opdracht staat — geen verdwaalde mail, geen gemiste reactie.
Verandert er iets aan de taak — andere deadline, andere fase? Iedereen die erbij hoort ziet het direct, en de toegewezen persoon krijgt een melding.
Vertel wat er moet gebeuren — de assistent maakt boards en taken aan, voegt fases toe, en verzet kaartjes voor je.
Inspreken werkt ook — net als overal in flocks tikt hij live mee terwijl je praat.
Berichten, agenda en herinneringen — allemaal uit dezelfde flock, automatisch gekoppeld.
Toewijzen, opmerkingen, een nieuwe deadline — alles loopt automatisch via de privébericht- of groepschat van de flock. Niemand komt iets te weten via-via.
Een taak met deadline verschijnt in de gedeelde agenda van de flock, naast je andere afspraken. Verzet je hem op het bord, dan schuift het agendapunt mee.
Krijg een melding voordat de deadline valt — in flocks, op je telefoon, en als je dat wilt ook per e-mail. Geen taak die er stilletjes uitschiet.
Maak een account aan, start je eerste flock en zet je eerste Flow op de rails.